Ovo je prva faza projekta, čime bi bila stvorena podloga za drugu fazu, gdje bi se kroz konkretne projekte radilo na obezbjeđenju sredstava za uspostavljanje operativnog monitoringa i uspostavljanje hidrološkog modela za prognozu poplava u BiH, objavljeno je na internet stranici Hidrometerološkog zavoda RS-a. Pomenuti dogovor postignut je na sastanku predstavnika Agencije Republike Slovenije za životnu sredinu i hidrometeoroloških zavoda Republike Srpske i Federacije Bosne i Hercegovine. Prethodno su zajedničkim pismom direktori Republičkog hidrometeorološkog zavoda Republike Srpske i Federalnog hidrometeorološkog zavoda Bosne i Hercegovine zatražili su pomoć pri hidrološkom analiziranju poplava u slivu rijeke Bosne koje su se desile u maju 2014. godine od Agencije Republike Slovenije za životnu sredinu.