Dogovoreno je da se na web stranicama svih komora u FBiH objavi obrazac na koji se mogu štete prijaviti, sa memorandumom Komore Federacije BiH i kantonalne/županijske komore na čijem teritoriju se kompanija nalazi. Podaci će se dostavljati kantonalnoj/županijskoj komori, a koordinaciono tijelo će razmijeniti dostavljene podatke radi sačinjavanja pregleda o štetama na području kantona/županije i Federacije BiH.
Izvještaje za medije mogu davati svi predsjednici komora, po teritorijalnoj nadležnosti, i to od ovlaštene osobe.
Na osnovu dostavljenih preliminarnih i drugih izvještaja redovno će se sačinjavati informacije i dostavljati nadležnim
institucijama relevantnim u postupcima utvrđivanja šteta i mjera koje se poduzimaju na obnovi proizvodnje-rada, kao i dugoročnih mjera sa ciljem oporavka poslovnih subjekata i privrede u cjelini.
Posjete firmama pogođenim poplavama i klizištima vršit će se organizirano, uz prethodne kontakte sa nadležnim predstavnicima.